1. Informacje ogólne i dane Administratora
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego działającego pod adresem laemi.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
- Administratorem Twoich danych osobowych jest: Firma Handlowa LAEMI Emilia Porejko, z siedzibą przy ul. Sikorskiego 45/49, 95-015 Głowno, NIP: 7331315669, REGON: 100757757 (zwana dalej „Administratorem”).
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: laemi.sklep@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby.
- Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i wykonuje obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych samodzielnie.
2. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Poniższa tabela przedstawia szczegółowe informacje o celach, podstawach prawnych oraz okresach przetwarzania danych w Serwisie:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Zakres danych | Okres przechowywania danych |
|---|---|---|---|
| Obsługa i realizacja zamówień w sklepie internetowym (przygotowanie, pakowanie, wysyłka, kontakt z klientem) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
Imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres dostawy, dane firmy, NIP | Czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie okres przedawnienia ewentualnych roszczeń z tytułu umowy. |
| Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowych (wystawianie faktur, prowadzenie księgowości) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
Dane do faktury (NIP, nazwa firmy/imię i nazwisko, adres) | Okres wymagany przez przepisy prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego). |
| Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy lub pocztę e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – kontakt z użytkownikiem) |
Imię, adres e-mail, nr telefonu, inne dane podane w treści wiadomości | Czas niezbędny do obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. |
3. Prawa użytkownika (Osoby, której dane dotyczą)
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO) – uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii.
- Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO) – poprawienie danych nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (Art. 17 RODO) – żądanie usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO) – wstrzymanie operacji na danych w przypadkach określonych w RODO.
- Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO) – wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Prawo do skargi do organu nadzorczego – jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia lub obsługi zapytania przez formularz kontaktowy.
4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
W celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji złożonych zamówień Administrator udostępnia Twoje dane wyłącznie zaufanym podmiotom zewnętrznym. Odbiorcami danych mogą być:
- Dostawca usług hostingowych i technicznych (seohost.pl – w celu utrzymania serwisu i obsługi poczty e-mail).
- Operatorzy płatności elektronicznych (w celu rozliczenia transakcji).
- Firmy kurierskie i dostawcy usług pocztowych (w celu doręczenia zamówionego towaru).
- Biuro rachunkowe / dostawcy usług księgowych (w celu rozliczenia transakcji finansowych).
Wszystkie podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora robią to na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich (poza EOG)
Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych. Serwis nie korzysta ze zewnętrznych narzędzi analitycznych, śledzących ani społecznościowych państw trzecich.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
W ramach Serwisu Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani nie podlegają profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.
7. Środki ochrony danych stosowane przez Administratora
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL na wszystkich stronach Serwisu.
- Regularne wykonywanie kopii zapasowych (backupów) bazy danych.
- Zabezpieczenie kont administracyjnych bezpiecznymi hasłami.
- Stosowanie i regularną aktualizację oprogramowania służącego do przetwarzania danych.
8. Polityka plików Cookies (Ciasteczek)
- Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne (techniczne) pliki cookies – małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym.
- Niezbędne pliki cookies służą wyłącznie do:
- utrzymania sesji użytkownika Serwisu (np. zapamiętanie zawartości koszyka),
- zapewnienia prawidłowego wyświetlania i działania funkcji sklepu,
- zagwarantowania bezpieczeństwa połączenia.
- Serwis nie stosuje śledzących, analitycznych ani marketingowych plików cookies.
- Możesz samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (w tym całkowicie je zablokować lub usunąć). Należy jednak pamiętać, że wyłączenie niezbędnych plików cookies może uniemożliwić prawidłowe złożenie zamówienia w sklepie.
9. Logi serwera
Zapytania kierowane do serwera są automatycznie zapisywane w logach technicznych dostawcy hostingu (seohost.pl). Zapisowi mogą podlegać m.in.: adres IP użytkownika, data i czas zdarzenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych i administracyjnych (zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa serwera) i nie są łączone z konkretnymi osobami korzystającymi z Serwisu.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub modyfikacji funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem https://laemi.pl/content/2-polityka-prywatnosci.
Data ostatniej aktualizacji: 11 sierpnia 2026 r.